Empiezas por una parte.
No tienes que cambiar todo de golpe. GROVI se adopta por etapas: arrancas con un módulo, tu equipo se acostumbra y sumas el siguiente cuando esté listo.
Tres etapas, cada una sobre la anterior
Debajo de cada etapa está lo que se necesita de tu lado para arrancarla.
Existencias y Compras
El punto de entrada. Ordena tu almacén y tus compras sin tocar el resto de la operación. Es el único módulo que se contrata solo.
- Catálogo de materiales
- Almacenes y existencias iniciales
- Proveedores
Logística
Se suma sobre Existencias: cada embarque genera sus documentos y descuenta el material de empaque que ya controlas.
- Clientes y destinos
- Presentaciones con su receta de materiales
- Permisos de exportación
Empaque y Campo
Completan el recorrido: la fruta se sigue desde el invernadero hasta la tarima que sale en el embarque.
- Invernaderos y variedades
- Ciclos de cultivo
- Quién captura en recepción y empaque
¿Por qué no todo a la vez?
Porque cada etapa cambia la rutina de personas distintas. Ir por partes deja que cada equipo aprenda sin frenar la operación, y lo demás sigue como hoy: si algo lo analizas en Excel, exportas el reporte y listo.
No lo recorres solo
Toda herramienta nueva tiene una curva de aprendizaje. Te acompaño en la puesta en marcha de cada etapa.
Configuramos juntos
Cargamos los catálogos de la etapa con la información que ya tienes.
Capacitación a quien captura
Cada persona aprende solo las pantallas que le tocan.
Primeros días en operación
Revisamos cómo se está usando y ajustamos lo necesario.
La siguiente etapa, cuando decidas
Sumas otro módulo cuando tu equipo esté listo, no antes.
Preguntas frecuentes
¿Tengo que dejar de usar Excel?
No. Grovi quita la recaptura, pero puedes seguir analizando a tu manera: la mayoría de los reportes se exportan a Excel.
¿Cómo se contrata Grovi?
En tres paquetes que se van sumando. El primero es Existencias y Compras; el segundo agrega Logística y Cobranza; el tercero agrega Empaque, Campo y los tableros de analíticas para dirección. Empiezas por el primero y pasas al siguiente cuando tu equipo esté listo.
¿En qué dispositivos funciona?
En el navegador de la computadora, la tablet o el celular. En la tablet y el celular también se puede instalar como app, sin pasar por una tienda de aplicaciones.
¿Sirve para una empresa con varias sedes?
Sí. Cada sede captura lo suyo y cada usuario ve solo las sedes que tiene asignadas. El número de sedes y de usuarios depende del paquete.
¿Quién ve los números financieros?
Tú decides. Dirección, gerencia y operación tienen pantallas distintas, y el acceso a la información financiera se da por usuario y por sede.
¿Mi información está separada de la de otras empresas?
Sí. La base de datos separa la información de cada empresa e impide que un usuario vea datos de otra.
¿Por cuál parte empezarías?
Contáctame y vemos juntos qué etapa le conviene primero a tu operación.