Menos estrés en el papeleo,
más tranquilidad en tu operación.
Conoces mejor que nadie los múltiples detalles que debes cuidar al despachar un embarque: monitoreo de la unidad, documentación, inventarios de material de empaque, permisos de exportación, reportes... GROVI pone cada cosa en su lugar para que cumplas en tiempo y forma, con menos estrés y menos tiempos extra.
Sabemos lo que se siente armar un embarque a las prisas
Registrar el mismo dato en cinco documentos diferentes, anotar en un cuaderno lo que después hay que volver a capturar, enviar múltiples correos y reportes. GROVI se mete justo ahí, en el trabajo del día a día.
Todo el embarque en un solo lugar
Datos generales, unidad, checklist, documentos y cobranza los ves en la misma pantalla, sin brincar entre carpetas o formatos sueltos.
Menos capturas repetidas
Lo que ya registraste no lo vuelves a escribir: el mismo dato alimenta el packing list, la etiqueta y el reporte, sin que tú tengas que copiarlo miles de veces.
Acceso a todos los documentos desde la palma de tu mano
GROVI funciona desde cualquier dispositivo conectado a internet, podrás despachar tu embarque desde donde te encuentres.
Documentos listos con un clic
Los formatos se generan y se envían solos con la información capturada, sin armar cada documento a mano y con formularios asistidos que reducen errores.
Capturas rápido, sin llenar formularios eternos
Pantallas pensadas para el celular o la tablet que ya usas en la báscula o en el patio, no para estar sentado media hora frente a una computadora.
Se llena tocando la pantalla, sin papel ni firmas que se traspapelan.
Salen con los datos que ya capturaste, no hay que rehacer nada a mano.
Así se siente sacar un embarque sin andar apagando fuegos
No es magia, es tener cada paso ordenado y a la vista, para que tú decidas más rápido y con más calma.
Abres el embarque y capturas lo esencial
Cliente, destino, fecha de cruce: lo llenas una vez y queda disponible para todo lo que sigue, sin repetirlo en cada documento.
Datos generalesUn formato para controlarlos a todos
No inviertas más tiempo del necesario, llena un único formulario que además te ayuda a reducir errores y hace los cálculos necesarios por ti.
Completa el embarqueGeneras los documentos en segundos
Packing list, manifiesto y los demás formatos de embarque salen ya armados con los datos que capturaste, sin perder el tiempo en papeleo.
DocumentosTalacha automatizada
Descarga automática de inventarios de material, envío de documentación por correo, registros actualizados, reportes con analíticas, TODO CON UN CLIC.
ReportesLlega a casa a tiempo
¿Después de un día pesado todavía tienes que quedarte a hacer papeleo? GROVI te hace la vida más fácil, no solo es más rápido, tampoco necesitas estar en la oficina para poder lograrlo.
Calidad de vidaCosas que hoy te quitan tiempo y con GROVI se simplifican
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Buscar la información en cuadernos o carpetas
El historial de embarques queda a un clic, ordenado por cliente, año o semana sin documentos perdidos ni versiones distintas del mismo archivo.
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Re-escribir el mismo dato en cinco documentos distintos
Capturas una vez y esa información alimenta el packing list, el manifiesto y hasta los correos.
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Mantener los inventarios de material actualizados
GROVI calcula el material utilizado y lo descarga de los inventarios en el instante en que envías el embarque.
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Generar reportes con información dispersa
GROVI ya tiene toda la información y te entrega los reportes al día, para que tomes la mejor decisión en tu operación.
Cada quien ve lo que le toca
Tú capturas lo tuyo, sin permisos ni pantallas de más que solo estorban. GROVI se acomoda al rol de cada persona del equipo, así nadie pierde tiempo buscando dónde hacer su parte.
Preguntas frecuentes
¿Qué documentos genera Grovi para un embarque de exportación?
Packing list, manifiesto, carta porte, verificación de la unidad, solicitud de facturación, etiquetas de tarima, etiqueta de termógrafo y el complemento en Excel. Todos salen de la misma captura del embarque.
¿Grovi timbra facturas?
No. Grovi prepara la solicitud de facturación con los datos del embarque y la envía; el timbrado se sigue haciendo en tu sistema de facturación.
¿Puedo enviar los documentos por correo desde Grovi?
Sí. Los documentos se envían desde el propio embarque y queda registrada la confirmación de entrega de cada correo.
¿Cómo me avisa de los permisos de exportación?
Grovi revisa los permisos todos los días y avisa cuando a uno le quedan menos de 30 días de vigencia o el 20 % o menos de su cupo de kilos.
¿Funciona sin internet?
Enviar un embarque requiere conexión, porque en ese momento se generan los documentos y se descuenta el material de empaque. La venta nacional y las capturas de piso sí se guardan sin señal y se sincronizan al volver la conexión.
¿Lleva la cobranza de los embarques?
Sí: cartera por cliente, descuentos, rechazos y la proyección de cuándo se cobra cada embarque. No lleva cuentas por pagar.
¿Logística se contrata por separado?
No. Grovi se contrata en tres paquetes que se van sumando, y Logística y Cobranza viene en el segundo, junto con Existencias y Compras. Van juntos porque al enviar cada embarque Grovi descuenta el material de empaque que usó.
¿La operación con GROVI?
Uuy ¡así que FÁCIL!
Contáctame y te muestro cómo se vería tu operación con GROVI.