Sabe qué tienes, qué te falta y cuánto te costó.
Stock por almacén, alcance de materiales y compras con costo real, en un solo lugar. Es el módulo con el que puedes empezar: se contrata solo.
¿Te suena familiar?
Te quedas sin material a media semana
Te enteras cuando ya no hay cajas en la línea y toca comprar de urgencia, al precio que sea.
El inventario no coincide con la bodega
Lo que dice el archivo no es lo que hay en el anaquel, y nadie sabe en qué movimiento se perdió la diferencia.
No sabes a cuánto compraste la última vez
El precio está en un correo, en una factura o en la memoria de quien hizo el pedido.
Lo que cambia con GROVI
Stock por almacén y kárdex
Cada entrada, salida, traspaso y ajuste queda en el kárdex del material, con su fecha y su almacén.
Alcance de materiales a 8 semanas
A partir de tu plan de empaque, GROVI calcula cuánto material vas a consumir y sugiere el pedido, descontando lo que ya viene en camino.
Requisición, orden de compra y recepción
El pedido sugerido se vuelve requisición, la requisición se vuelve orden de compra y la orden se recibe en almacén. Un solo flujo, sin recapturar.
Lotes, caducidades y costo real
Cada recepción registra lote y caducidad y, si lo activas, lo que consumes se valora con lo que realmente pagaste.
El pedido sale de tu plan, no de una corazonada.
Capturas cuántas cajas planeas empacar cada semana y GROVI calcula los materiales de cada presentación con su receta.
Ves hasta qué semana te alcanza cada material y cuánto pedir, y lo mandas a requisición sin volver a escribirlo.
| Material | Existencia | Alcance | En camino | Pedido sugerido |
|---|---|---|---|---|
| Caja master 25 lbpzas | 3,200 | — | 9,600 | |
| Clamshell 1 lbpzas | 18,000 | 7,200 | 3,600 | |
| Esquinero de cartónpzas | 1,200 | — | 720 | |
| Etiqueta de tarimapzas | 900 | — | — |
El pedido sugerido pasa a requisición con un clic.
Recorrido: Existencias y Compras
De “me falta material” a la recepción de la compra.
Preguntas frecuentes
¿Puedo usar solo Existencias y Compras, sin los demás módulos?
Sí. Es el paquete de entrada: ordenas tu almacén y tus compras sin tocar el resto de la operación. Después puedes sumar Logística y Cobranza, y más adelante Empaque y Campo, cuando tu equipo esté listo.
¿Cómo calcula Grovi cuánto material voy a necesitar?
A partir de tu plan de empaque. Capturas cuántas cajas de cada presentación planeas empacar por semana y Grovi lo multiplica por la receta de materiales de cada una. Contra tu stock, te muestra el alcance de cada material a 8 semanas y un pedido sugerido.
¿Me avisa cuando un material se está acabando?
Cada material tiene un stock mínimo y Grovi señala los que están por debajo. Además, el alcance a 8 semanas te deja ver con tiempo qué material no va a alcanzar para lo que planeas empacar.
¿Maneja varios almacenes?
Sí. El stock se lleva por almacén y cada entrada y salida queda en el kárdex, con fecha, cantidad y origen del movimiento.
¿Con qué costo se valora el inventario?
Puedes trabajar con costo estándar o encender el costo real. Con el costo real, cada recepción de compra guarda su lote y lo que pagaste, y lo consumido se valora con ese costo.
¿Lleva lotes y caducidades?
Sí. Cada recepción de compra registra su lote y su fecha de caducidad, para que sepas qué tienes en bodega y qué conviene usar primero.
¿Empezamos por tu almacén?
Existencias es el módulo con el que puedes arrancar sin cambiar nada más. Contáctame y te muestro cómo se vería con tus materiales.